Abstrait 

Cree depuis 2004, l’association des Togolais de Cincinnati a senti la nécessité d’aider ses concitoyens, du moins les plus démunis à faire face à certaines situations financières ou matériels pour répondre à certaines demandes urgentes de la vie. A travers ce projet, L’ASTOCI va pouvoir instaurer une visibilité physique dans des communautés Togolaises.

 

Synthèse 

Ce présent Projet a été conçu pour répondre à l’article 1 de notre règlement intérieur. Ce Project sera destiné uniquement a aider financièrement ou matériellement les communautés les plus démunies du Togo. Le choix de la communauté est aléatoire et la participation des membres de l’ASTOCI est strictement volontaire.

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Objectif 

L’objectif de ce projet est d’aider financièrement les communautés ou de transformer les moyens financiers acquis pour contribuer matériellement ou morale à l’épanouissement des communautés les plus démunies du Togo.

Résultats attendus

1. Au moins mille dollars sont collectés des membres avant l`assemblée générale de chaque année

2. Chaque année un projet de développement communautaire est financé et réalisé au Togo.

 

Participation 

La participation à ce projet est conditionnée par une cotisation volontaire de 30 dollars. Le membre qui veut participer à ce projet doit faire parvenir le montant de 30 dollars à l’équipe organisatrice du projet au moins une semaine avant la date fixée pour la tenue de L’Assemblée Générale (AG) de l’année en cours. Une fois participant, le membre est tenu à adhérer aux règles qui conditionnent le déroulement du projet.

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Description du projet 

Le projet se déroulera sous la base de tirage au sort.

Une fois les fonds collectés, un tirage au sort sera organisé le jour de l’AG de l’année en cours. Deux membres seront tirés et la totalité des fonds leur sera destinée. Ces deux membres gagnants vont identifier dans les 60 jours qui suivent l’AG des projets à exécuter dans des communautés de leur préférence au Togo. Une fois le projet identifié, le bureau exécutif ou l’équipe organisatrice se chargera de son exécution. LE BE, en réunion doit statuer sur le projet sélectionné et a autorité à l’approuver ou à le rejeter. Le projet doit être un projet de besoin communautaire.

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Tirage au sort

Le tirage au sort s’effectuera sous la base de noms des participants. Tout membre peut participer pendant plusieurs années consécutives à ce projet. Mais un membre élu pour une première année n’est plus éligible pendant les 5 prochaines années. Cependant ce membre, si élu dans le courant des 5 prochaines années, doit désigner un autre participant de son choix à qui le fond sera destiné. La désignation doit se faire sur place avant la fin de l’AG.  Ce membre désigné est celui qui doit identifier le projet dans une communauté qu’il préfère.

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Conditions de réalisation

Le projet n’est réalisable que si au moins mille (1000) dollars de cotisation est atteint, soit une participation minimale de trente-quatre (34) membres.

Si les mille dollars ne sont pas atteints avant la fin de l`Assemblée Générale, la somme collectée sera ajoutée au montant de l`exercice prochain

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Suivie et Evaluation 

Un rapport du projet exécuté l’année précédente doit être présenté à L’AG en cours pour évaluation avant le lancement d`un autre projet. L’AG peut décider par simple avis de suspendre ou de continuer le projet pour l’année en cours. Le BE a autorité à redéfinir les contours de ce projet à tout moment pour le mettre plus praticable et plus adapte aux conditions en cours dans la communauté Togolaise à Cincinnati.